Textvorbereitung für die
XML-basierte Satzerstellung

le-tex

• *1999, Standort Leipzig
• 180 Mitarbeiter (HC)
• Lektorat, Copy-Editing, Herstellung, Satz, Softwareentwicklung, Beratung

Martin Kraetke

• *1982 in Leipzig
• Lead Content Engineer
• HTWK Leipzig: Elektronisches Publizieren III, V
  Crossmediales Publizieren für Bachelor/Master
• Bloggen auf XPorc

Überblick

• Einführung
• I. Den Prozess organisieren
• II. Fallstricke in Manuskripten
• III. Tools & Tweaks

Einführung

Phasen der Textvorbereitung

1. Lektorat
2. Inhaltliches Copy-Editing
3. Auszeichnung oder „technisches Copy-Editing“

DTP-Textvorbereitung:

Hauptziel:
Verbesserung der Satzqualität für den Druck

XML-Textvorbereitung

• Semantische Erfassung des Textes
• Workflows: „XML-First“, „XML-Last“, …
  (wann startet man mit XML in die Produktion?)
• verschiedene Ausgaben: Druck, E-Book, Web etc.

(I) Was muss in XML erfasst werden?

• Metadaten
• Struktur: Frontmatter, Kapitel, Verzeichnisse, Backmatter
• Texttypen: Absatz- und Zeichenformate

(II) Was muss für das XML erfasst werden?

• Referenzen: Hyperlinks, Querverweise, Indexeinträge
• Objekte: Textrahmen, Bilder, Tabellen, Formeln
• Layout (z. B. Bildanordnungen), Formatierung (Auszeichnungen, Zellenschattierungen)

Formatierter Text vs. XML-Baumstruktur

<?xml version=“1.0“ encoding=“UTF-8“?>
<book xmlns=“http://docbook.org/ns/docbook“ version=“5.0“>
  <chapter>
    <title>Überschrift ersten Grades</title>
      <section>
        <title>Überschrift zweiten Grades</title>
        <para>Ein einfacher Absatz</para>
      </section>
  </chapter>
</book>

Wie soll das gehen?

Genauer nachgefragt…

• Wie soll der Prozess gestaltet werden und wer übernimmt welche Aufgaben?
• Auf welche Besonderheiten im
  Content muss ich Wert legen?
• Welche Tools und Tweaks helfen mir?

(I)

Textvorbereitung organisieren

Welche Teilaufgaben lassen
sich automatisieren?

1. Voll-Automatisierung
2. Teil-Automatisierung
3. Manuelle Auszeichnung

Voll-Automatisierung

eindeutige Textmuster, z. B.

• typografische Festabstände bei Abkürzungen
• Erkennung von Hyperlinks
• Mapping von Non-Unicode-Schriften

Teil-Automatisierung

Heuristiken, ML mit manueller
Prüfung und Korrektur.

• Erkennung von Absatzformaten
• Literaturreferenzen auszeichnen (Demo)
• visuelle Kontrolle notwendig, Bewertung
  und Markierung von Zweifelsfällen

Manuelle Auszeichnung

Wo keine Automatisierung möglich oder Teil-Automatisierung keine guten Ergebnisse liefert.

• Festlegung Buchstruktur, Kapitelhierarchie
• Absatz- und Zeichenformatierung
• Semantische Ebenen festlegen

Wer ist zuständig?

Manuskriptvorbereitung für XML ist mehr Aufwand

• Autorensatz
• Lektorat/Herstellung
• In-House vs Outsourcing
  (Dienstleister, freie Mitarbeiter)

Was man im Blick behalten sollte

• Prozessüberwachung
• Schnittstellen definieren
• Anforderungen festlegen und dokumentieren
• Qualitätssicherung einführen

(II)

Fallstricke in Manuskripten

(Auswahl ;)

Gliederung

• keine Hierarchiesprünge, z. B. Ü1→Ü3
• separate Überschriften für Buchteile,
  z. B. Index, Anhang etc.
• Listenebenen, Nummerierung von Formeln, Bildern, Tabellen

Absatz- und Zeichenformate

• Namenskonventionen
• Zeichenformate: Standards und eigene Formate
• Rahmen abbilden: start/end

Zeichensetzung, z. B.

• Anführungszeichen, z. B. "" nur als Computercode
• bedingte Trennzeichen, Gedankenstriche
• Gevierte, nicht-umbrechende Leerzeichen etc.

Referenzen

• Hyperlinks
• Indexeinträge
• Verweise auf Literatur, Kapitel, Bilder etc.

Tabellen

• nicht sichtbare Spalten
• blinde Tabellen als Layoutvehikel
• falsche Zeilen/Spaltenüberspannungen
• Tabellen- und Zellenformate

Formeln

Abbildung in XML als MathML

• welcher Formeleditor wurde verwendet?
• falsche Verwendung von Formel-Templates
• falsche Zeichenverwendung

Non-Unicode-Schriften

Zeichenkodierung

Weißraum und Abstände

• Tabulatoren nicht medienneutral (→Tabellen)
• Absätze, harte Umbrüche, mehrere Leerzeichen
• ungeschlagen: weiß eingefärbter Text für Abstände

Autoren mit zuviel Know-How

• eigene Formate, Feldfunktionen und Templates
• selbst programmierte Skripte und Makros
• Worst case: der Autor liefert XML ab

(III)

Tools & Tweaks

• Editoren
• Templates
• Camera Ready-Satz
• Author Proofing

Editoren

• Desktop-Textverarbeitung
• Cloud-Textverarbeitung
• Code-Editoren
• visuelle XML-Editoren

Desktop-Textverarbeitung

• MS Word, LibreOffice
• (freie) Autoren schreiben in Word,
  ein Ende ist nicht absehbar
• zuviele Möglichkeiten (eigene Formate, Feldfunktionen, Add-Ins, etc.)

Ist DOCX nicht auch XML?

• Office Open XML (ISO/IEC 29500, schlanke 5572 S.)
• XML für MS Word optimiert
• programmspezifisch, nicht medienneutral

MS Word: helfen Templates
gegen das Chaos?

• Autoren-Templates, Erfassungsvorlagen etc.
• Prüftools für Fehlererkennung
• Add-Ons: VB Scripting
  Nachteil: Sicherheitseinstellungen,
  Word ist nicht plattformneutral

Cloud-Textverarbeitung

• kollaboratives Arbeiten möglich, Versionierung
• Google Docs kennt nur 6 Absatzformatvorlagen
• Workarounds z. B. via taktische Zeichen

Code-Editoren

• Eingabe von Markup (XML, LaTeX, MarkDown…)
• bestimmte Markupformen sehr eingeschränkt,
  z. B. MarkDown, Wiki-Syntax
• eher für technische Redakteure und Geeks

Visuelle XML-Editoren

• FontoXML, SmashDocs, Texture, XEditor
• Custom-Editoren für Großwerke
• Vorteil: sieht aus wie Word, im Hintergrund XML

Visuelle XML-Editoren

• teuer in Anschaffung und Konfiguration
• Import-Problem: Autoren schreiben
  weiterhin in MS Word
• Restriktivität vs. Freiheit in der Bearbeitung

Camera Ready Satz

• typisch für STM- und Autorenverlage
• Bearbeitung liegt meist vollständig beim Autor
• Unterstützung durch Templates

Proofing

• On-the-fly-Erstellung von Satzfahnen aus XML
• Verlagerung von Autorenkorrekturen vom Satz
  in Manuskriptphase
• Problem: Umbruchänderungen bei
  anderen Satzsystemen, sinnvoller wenn man in einem Satzsystem bleibt

Prüftools

• Prüfung z.B. via Schematron
• Reporting inline als Word-Kommentar
• besser: HTML-Reports

Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit!